Festhalten von genauen Arbeitszeiten der Handwerker?

Alfie · Geselle Anmeldungsdatum: 20.09.2016 Beiträge: 63

Guten Tag,

ich führe seit ungefähr zwei Jahren einen Sanitätsbetrieb. Aufgrund der guten Auftragslage habe ich in den letzten Monaten/Jahren ein paar Mitarbeiter eingestellt.
Nächstes Jahr eröffnet dann auch unser neues, größeres Geschäft, in denen wir dann auch mehr Kunden gleichzeitig zur Beratung und zum Verkauf empfangen können.
Grundsätzlich bin ich mit meinen Mitarbeitern sehr zufrieden, doch ich muss gestehen, dass es manchmal etwas chaotisch zugeht, wenn ich mich um die Abrechnungen kümmern muss.
Die Arbeitszeiten und Kundenaufträge werden nämlich mit Zetteln handgehabt, weil das einfach üblich war in dieser Branche als ich bei anderen Unternehmen gearbeitet hatte, bevor ich meine Firma hatte.
Das führt allerdings dazu, dass ich manchmal den Mitarbeitern hinterherrennen muss bezüglich der Arbeitszeiten, dann geht mal ein Zettel verloren oder man kann was nicht lesen - das ist etwas anstrengend.

Daher wollte ich mal eine Frage an die Leute stellen, die einen Handwerksbetrieb führen oder in einem arbeiten, wie das bei euch gehandhabt wird? Habt ihr euch so ein Zettel-Wirr-Warr oder wie funktioniert das bei euch?

switzerboi · Geselle Anmeldungsdatum: 17.01.2020 Beiträge: 32

Oh, das freut mich zu hören, dass es die Handwerksbetriebe doch noch gut haben, wenn sie selbstständig sind.
Kenne einige, die wegen der großen Konkurrenz schließen mussten, weil sie gegen die Billig-Angebote der großen Ketten (oder wie man das auch in der Branche nennt) nicht ankommen konnten.
Das es mit diesem ganzen Papierkram nicht so einfach ist, ist nachvollziehbar, aber man sollte dabei an einer besseren Lösung arbeiten.
Hast du denn schon mal darüber nachgedacht, eine Software dafür zu verwenden? Ich weiß, viele möchten das nicht aus Angst, es könnte zu kompliziert sein, aber so ist das nicht.
Mittlerweile gibt es schon so einfache und benutzerfreundliche Systeme, die wirklich leicht zu bedienen sind und solche Probleme, wie bei euch, verschwinden lassen.
Gerade für Handwerksbetriebe kann ich die Time Track App empfehlen: https://www.timetrackapp.com/zeiterfassung-handwerker/
Das ist eine Zeiterfassung unter anderem speziell auf Handwerksbetriebe ausgelegt, die eine einfache Bedienung ermöglichen. Man kann das sowohl am PC (z. B. im Büro) als auch mobil am Smartphone nutzen. Es ist eine Stempeluhr vorhanden, sodass deine Mitarbeiter nicht viel herumklicken müssen - es ist wirklich kinderleicht. Zudem bietet die App auch eine GPS-Funktion für den Standortnachweis an, als auch eine offline Zeiterfassung, falls mal keine Internetverbindung besteht. Es ist sehr übersichtlich und als Chef hat man so einen guten Überblick über alle Aufträge und Arbeiten. Direkt in der App können Abrechnungen durchgeführt und Rechnungen erstellt werden - und die Zeiten und somit auch Kosten sind ja schon vorhanden - da muss man keine Zettel zusammensuchen und nachzählen.

Hoffe, dass ich dir helfen konnte und es bei euch damit besser läuft.

LG

absondern · Profi Anmeldungsdatum: 07.01.2014 Beiträge: 143

Hello!

Ja, wenn du das Gefühl hast, dass sich die Arbeiter da bedeutend zu viel Zeit berechnen trauen, dann würde ich das an deiner Stelle für die Zukunft definitiv notieren.

Bei uns war im letzten Jahr einmal die Firma Rohrflix(Hier klicken!) da und da kann ich sagen, dass diese auf die Minute exakt und fair abgerechnet hatten.

Da war ich sehr begeistert, dass die da so fair waren.

WonderfulGirl · Geselle Anmeldungsdatum: 02.04.2022 Beiträge: 50

Man kann ja mit diversen Apps auch bei der Firma quasi als Schlüsselersatz einchecken. Dabei dürfte es dann auch unerheblich sein, ob das Handy mit Android oder mit ios läuft. Es kommt immer darauf an, wie modern die Mitarbeiter unterwegs sind, um so etwas zu realisieren.

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